Как добавить пользователя в Контур Экстерн

Контур Экстерн — это облачный сервис, который позволяет упростить бизнес-процессы и организовать эффективную работу в компании. Важной частью работы в Экстерне является добавление новых пользователей и сотрудников в систему. В данной статье мы расскажем, как правильно добавлять пользователей в Контур Экстерн, а также дадим советы относительно этого процесса.

1. 1. Как добавить обычного пользователя
2. 2. Как добавить сотрудника
3. 3. Как добавить сотрудника в контур
4. 4. Как добавить сотрудника в контур диадок
5. 5. Как добавить доверенность в Контур Экстерн
6. Дополнительные советы
7. Выводы

1. Как добавить обычного пользователя

Обычный пользователь не имеет административных прав и используется для доступа к Экстерну. Пользователю необходимо предоставлять определенные разрешения на просмотр, редактирование или создание документов и другой информации.

1. Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
2. Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим».
3. Нажмите «Добавить пользователя».
4. Введите данные нового пользователя и нажмите «Добавить».
5. На указанную почту придет приглашение для работы в Экстерне.

2. Как добавить сотрудника

Сотрудник связан с организацией и может иметь определенные разрешения для редактирования документов и другой информации в Экстерне. Важно заполнить личные данные сотрудника для кадровых отчётов и документов, расчёта НДФЛ и страховых взносов.

1. Выберите раздел «Сотрудники» → «Список».
2. Убедитесь, что выбран месяц, начиная с которого будут оформляться начисления сотруднику.
3. Нажмите «+ Добавить сотрудника».
4. Заполните личные данные сотрудника.

3. Как добавить сотрудника в контур

Сотрудники связываются с организациями в Экстерне, и администраторы имеют право добавлять сотрудников и устанавливать для них различные разрешения.

1. Выберите раздел «Кадровый учет» → «Сотрудники».
2. Нажмите на кнопку «+ Добавить».
3. На открывшейся странице заполните данные сотрудника.
4. В конце формы укажите, для каких организаций в системе будет доступно личное дело сотрудника.
5. На странице добавления сотрудника нажмите «Создать».

4. Как добавить сотрудника в контур диадок

Для того, чтобы добавить сотрудника в Контур Диадок и предоставить ему доступ к электронным документам, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и выберите один из доступных способов работы сотрудника в ящике: по сертификату КЭП, по электронной почте и паролю.
2. Примите или отклоните запрос на добавление сотрудника, если сотрудник сам запросил доступ. Запросы отображаются на вкладке «Запросы на доступ».

5. Как добавить доверенность в Контур Экстерн

Доверенность позволяет предоставить доступ к определенным разделам в Экстерне. При заполнении доверенности необходимо учитывать несколько важных моментов.

1. Выберите «На бумаге» и нажмите «Изменить доверенность».
2. Выберите, кто выписал доверенность.
3. Заполните номер и даты выдачи и окончания действия доверенности.
4. Если доверенность была заверена нотариусом, укажите тип нотариуса (частный или нотариальная контора).

Дополнительные советы

1. При добавлении пользователя или сотрудника в Контур Экстерн убедитесь, что вы заполнили все необходимые поля и правильно указали контактную информацию, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.
2. Не забудьте предоставить пользователю или сотруднику необходимые разрешения на просмотр и редактирование документов в Экстерне.
3. Если у вас возникли сложности при добавлении пользователя или сотрудника, обратитесь за помощью в службу поддержки Экстерн.

Выводы

Добавление пользователя или сотрудника в Контур Экстерн — это важный процесс, который требует аккуратности и внимательности. Следуя нашим советам и рекомендациям, вы сможете успешно добавлять пользователей и сотрудников в Экстерн, что поможет оптимизировать работу вашей компании.